介紹
現(xiàn)在是采用新技術(shù)來幫助簡化學術(shù)流程的好時機——我們可以在不犧牲質(zhì)量或準確性的情況下使每個流程更高效、更省時。俗話說，“當技能遇到工具時，奇跡就會發(fā)生。”
為了簡化學術(shù)流程，僅僅聘請最好的教授和管理人員是無濟于事的——必須為他們提供正確的工具。技術(shù)工具是幫助他們充分發(fā)揮技能的必需品。
背景
技術(shù)工具在社會中變得越來越重要，因此許多研究所和學院開始采用這些技術(shù)來幫助提高學術(shù)效率也就不足為奇了。
以下是如何簡化離線考試管理的關(guān)鍵見解–
1.考官分配比以往更容易
在某些情況下，同一科目由兩名考官教授，這使得分配和分發(fā)答題紙變得非常困難。
批量審查員分配功能幫助了該研究所。研究所只需將數(shù)據(jù)填入excel表格，即可按要求指定考官。考官分配過程是完全靈活的，甚至允許對學生進行考官分配。
此外，在將答題卡分配給評估人員后，評估人員通常會收到一封郵件通知；這有助于整體協(xié)調(diào)答卷檢查。
2. 移動高效的答卷評估
答題紙的檢查過程通常對考官來說很麻煩，因為他們必須隨身攜帶一堆答題紙才能進行評估——當考官在分配他們的那天必須旅行時，這尤其麻煩檢查答題紙。
考官可以使用任何支持互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備從任何地方檢查答題卡；這意味著紙張檢查過程沒有地域和設(shè)備相關(guān)的限制。
3. 由于易于使用而被教授接受
任何改變都不容易，它涉及多個利益相關(guān)者、多個想法和不同能力的執(zhí)行者。
為了讓評估人員和管理人員熟悉數(shù)字評估系統(tǒng)，我們舉辦了培訓課程并回答了常見問題解答，作為初步指導的一部分。此外，為了促進自主學習和技術(shù)采用，為員工提供了培訓視頻，這些視頻幫助員工更快地理解和實施數(shù)字評估系統(tǒng)。
答卷評估系統(tǒng)的用戶界面直觀且用戶友好，進一步提高了該技術(shù)的接受度。
4. 有史以來最快的結(jié)果生成
你能相信考試后五天就能公布結(jié)果嗎？好吧，當數(shù)字評估系統(tǒng)到位時，這是很有可能的。當然，教授們的效率很高。
管理部門設(shè)法有效地協(xié)調(diào)評估人員，實時紙張檢查進度跟蹤和數(shù)字結(jié)果處理等功能幫助了員工節(jié)省了大量時間，否則這些時間將花費在將答卷送回學術(shù)辦公室并手動編譯結(jié)果上。
數(shù)字技術(shù)不僅簡化了評估流程，還幫助將遠程學習課程的考試流程完全數(shù)字化。
以下是關(guān)于如何簡化在線考試流程的關(guān)鍵見解 -
1.遠程學習完全數(shù)字化
各種遠程學習機構(gòu)的常見做法是，以在線模式提供學術(shù)內(nèi)容，但對于考試，學生需要到校園或考試中心參觀。這種方法要求學生旅行并從他們的日常活動中抽出時間。這對學生，尤其是那些必須長途旅行的學生來說，可能會造成很大的干擾。
以完全在線的模式簡化了這些遠程學習考試，考試以監(jiān)考模式進行，因此與早期方法一樣可靠，并且還具有許多其他優(yōu)勢。
2.批量數(shù)據(jù)處理讓學生數(shù)據(jù)處理變得簡單
為了進行在線考試，需要將這些學生的數(shù)據(jù)帶到在線考試系統(tǒng)中。您能想象手動輸入 1000 名學生的數(shù)據(jù)嗎？這是一項相當繁瑣的任務(wù)，人為錯誤的可能性很高。
3. 學生可以靈活地在任何可用的時間段參加考試
許多參加遠程學習課程的學生都是在職的專業(yè)人士，其他人則與遠程學習計劃一起從事其他活動。
對他們來說，重要的是能夠有效地管理他們的時間，這樣考試就不會影響他們的日常活動。
考慮到這一點，學生可以在可用的時間段中進行選擇以嘗試考試。
4. 結(jié)果處理更簡單、更高效、更快速
在客觀考試的情況下，使用優(yōu)考試，只需單擊一下即可生成和導出結(jié)果。也可以下載按主題、按主題和按學生分類的結(jié)果。主觀題也是如此，學生上傳的答題卡經(jīng)過評委審核后，可以下載分學科、分學生的成績。
技術(shù)的使用不僅幫助了學院的教員，還幫助學生以完全數(shù)字化的方式學習遠程學習課程，包括考試。
使用優(yōu)考試，在在線考試系統(tǒng)中添加學生的詳細信息比以往任何時候都容易，數(shù)據(jù)可以直接從 excel 表導入系統(tǒng)。
優(yōu)考試是一個幫助簡化遠程教育和全日制/非全日制課程考試流程的平臺。在生成結(jié)果時，屏幕評估過程無疑使事情變得更簡單、更高效。
結(jié)論
正確的工具可以幫助您的學術(shù)團隊“數(shù)字化”，采用新流程對許多人來說可能很難，但我們確實需要看到技術(shù)采用是這個時代增長的關(guān)鍵。實施數(shù)字評估系統(tǒng)、在線評估解決方案和學習管理系統(tǒng)等工具是教育的未來。
