介紹

線上考試數字化，該技術徹底改變了我們做事的方式，從預訂出租車到付款，一切都被數字化了。數字化在速度、準確性和便利性方面有其自身的優勢。在過去的十年中，包括教育行業在內的所有行業的數字化都達到了頂峰。

學術機構在很大程度上采用了技術工具來管理從“錄取到校友注冊”的關鍵學術流程。這使事情發生得更快，同時自動記錄下來。

但是，仍有一些學術過程尚未數字化。在大流行期間，考試完全以在線方式進行。延續這一趨勢，大多數學術機構正在繼續進行在線考試。如果您是其中之一，您可以考慮保護您的在線考試流程。

讓我們理解 - 為什么需要數字化？

企業有很多值得學習的地方，大多數公司都相信流程的持續改進，為了持續改進，他們實施“精益原則”；這些原則相信“切斷不必要的過程”，并使整個過程更簡單，更省時。

我們如何將精益原則應用于學術運營？

讓我們以“離線考試流程”為例來理解這一點，這正是“如何實施“離線考試流程”的精益原則

目前的線下考試流程包含大量的手工工作，手工工作往往耗時、準確度低、需要大量人力且不具有成本效益

“離線考試流程”中此類手動工作的示例包括 -

由論文設置者創建試卷（改進范圍 - 試卷可能會泄露，需要手動處理問題）

試卷運輸（改進范圍——切斷從考點到考官的試卷運輸物流成本，如此大量的試卷存儲困難，而且訪問舊記錄是一項艱巨的任務）

結果生成過程（改進范圍-結果生成過程可以自動化，這將節省成本和時間）

是的，我們知道我們可以改進的地方！上面提到的是過程改進的確切要點，并在學術過程中應用持續改進

下一步是改進和實施流程，改進離線考試流程的步驟

數字題庫創建

數字題庫是在云端創建的題庫，這些題庫可以作為紙質印刷題庫的絕佳替代品。

以下是創建數字題庫的某些優勢-

1、題庫變得無處不在，這意味著可以通過互聯網隨時使用該設備訪問它。

2、沒有題庫泄露的可能性，只有具有有效用戶名和密碼的指定人員才能訪問這些題庫

3、數字題庫中的問題是可重復使用的，一旦導入在線題庫，相同的問題可以重新用于多個其他考試。

4、借助數字題庫，問題編輯（學科教師）之間的協調變得很容易。例如，一個班級有兩位老師教英語科目，通過在線系統，這兩位老師之間很容易協調。當第一位老師對問題進行任何編輯時，更新后的問題將對題庫中的第二位老師可見，這樣可以確保老師之間的協調是適當的

5、可以在系統中存儲數千個問題，這些問題也可以在本地計算機上以 PDF 格式導出。

6、在線題庫管理系統的試題管理更簡單，可以根據題型、題目、題目、分數對題型進行排序

自動試卷生成

試卷生成可以完全自動化，數字格式的題庫可用于創建試卷。系統中導入的問題可以重復用于創建試卷。

可以使用在線試卷生成模塊創建多組試卷

讓我們通過一個例子來理解這一點

比如說，我想為“物理”這個主題創建一個試卷。

為了創建試卷，我將在定義的主題和主題下導入問題，接下來，我將定義試卷參數-

例如-

我要考試 50 道題

來自“重力”主題的 25 個問題和來自“彈性”主題的另外 25 個問題

我希望難度模式是，25 個簡單問題，15 個中等問題，10 個困難問題

及格分數，20。

一旦輸入所有這些參數，您就會生成一份試卷，這個過程可以重復多次以獲得多組試卷。

數字答題紙檢查

在傳統的考試中，答題紙是從考場運送到考官的地方，既費時又費錢。通過消除這個過程，我們可以顯著節省成本和時間。

電子答卷評估過程更加簡單快捷，答卷以閃電般的速度掃描并保存在系統中，登錄憑據與考官共享，這些考官可以使用他們的登錄憑據開始檢查答卷.

綜合結果發布

管理考試結果是另一項耗時的任務，需要大量的人工干預來收集和編譯來自所有不同教師的結果數據，這使得該過程變得乏味。

技術可以幫助自動生成結果，一旦所有考官都檢查了學生的答題紙，只需單擊一下即可檢索學生和考試的結果。這些結果可以導出到 Excel 表中，可打印的記分卡也可以在系統中使用。

是不是很迷人？技術可以讓你用有限的資源做更多的事情，并且非常準確，你可以在更短的時間內更好地管理事情。