只有12% 的員工同意他們的組織在培訓新員工方面做得很好。
擁有有效入職培訓的組織可以將新員工的生產力提高 50% 。
這將我們引向何方?
可以閱讀這篇文章,找到這個問題的答案。這將幫助你為培訓新員工做有效的規劃。讓我們首先了解什么是新員工培訓。
新員工培訓是針對新員工的培訓,是入職培訓的別稱。在這樣的培訓中,新員工要了解公司結構、文化、政策和使命、他們的新角色、將使用的工具以及他們將與之共事的人的一切。新員工培訓的主要目標是讓他們加快速度為他們的工作角色和職責做好充分準備,以便他們成為組織中富有成效的成員。
為什么要進行新員工培訓?
在加入組織的前 45 天內,多達 20%的新員工離職。造成這種狀況的原因之一是他們的專業角色不明確以及缺乏自我發展的機會。組織假設員工在開始擔任新角色時會自學,但這只是部分正確。
雖然新員工將在工作中逐漸學習,但正式培訓是必要的。因為這可以保持員工的積極性并提高保留率。
無論是在哪個行業,新員工培訓都會帶來很多好處:提高效率和生產力;減少工作場所錯誤和事故;不需要持續監督等等。
如何有效培訓新員工
1. 歡迎新員工
首先,給你的新員工一個熱烈而難忘的歡迎。除了公司介紹、員工手冊、薪酬和福利信息、入職表格和人力資源文件等常規文件之外,你還可以在其中包含一封歡迎電子郵件。這會讓他們在第一天感到特別。歡迎卡、禮物和團隊午餐足以表明你很高興有他們加入。
2. 進行培訓需求分析
一旦你高興地歡迎你的新員工,就該開始真正的業務了。為確保你以正確的方式投入時間和精力,并為正確的人提供正確的培訓,你應該進行培訓需求分析。
3. 確定最佳培訓方法
一般來說,企業為新員工培訓選擇培訓方式應根據培訓類型、參加人數、受眾類型、學習者的偏好等。對于在同一個地方的小團隊來說,傳統的面對面培訓會很好。但是,當你將團隊分布在具有不同時間表以及多個地點時,在線培訓將最適合他們的需求。
此外,由于不同的學習者學習方式不同,如果你使用一種支持所有學習形式(視覺、聽覺和動覺)的方法,將會對你有所幫助。
4. 把正確的內容放在一起
正確的內容可以幫助你最有效地展示所有必要的信息。這反過來又能吸引學習者,產生正向的影響,并增加知識的保留。除了文本內容,其他引人入勝的內容,例如圖像、音頻文件、視頻、演示文稿和信息圖表等也可以。
5. 訓練他們
使用企業培訓系統優考試可以更輕松地為新員工或現有員工實施企業培訓。此類工具簡化員工入職培訓,并使培訓可持續。你可以輕松地與學習者分享這些課程并跟蹤他們的進度。
6. 進行培訓后評估
在成功實施新員工培訓計劃后,同樣重要的是評估培訓的有效性。只有系統的評估才能告訴你培訓是否按照你的設想進行。
有多種方法可以評估培訓結果。其中之一是調查。調查將告訴你課程參與者對培訓課程的看法。這將使你了解哪些有效,哪些無效,改進領域以及你可以采取哪些措施來解決任何問題。
新員工培訓的有效策略
1、明確目的
告訴員工培訓與他們的角色和業務目標有何關系。只有這樣,培訓的意圖和目的才會體現出來。
2、使其有針對性
提供盡可能具體的有針對性的培訓非常重要。一次針對一組(具有相同的培訓需求)進行培訓。永遠不要考慮把不同的群體混在一起,例如,人力資源部和銷售團隊的基本溝通培訓將是根本不同的。
3、使其實用
培訓后不久,為你的學習者分配一項任務,你可以在其中觀察他們如何應用所學知識,這將使學習變得有意義。
4、讓整個體驗變得愉快
新員工培訓不要枯燥乏味,這不應該是學習者迫不及待地想要擺脫的事情。相反,讓它變得有趣。當你使學習成為一種愉快的體驗時,它可以確保學習者更多地參與并提高記憶力;包括小組活動、游戲、案例研究和現實生活場景。