你認為對員工進行網絡安全培訓有多重要?這比大多數人想象的要重要得多。數據顯示,95%的網絡安全漏洞是由人為錯誤造成的;全球數據泄露的平均成本為386 萬美元。
由于員工是你組織的組成部分,并且可以訪問你的業務數據和工具,因此有必要對他們進行網絡安全培訓。訓練有素的員工可以充當防火墻,保護你的組織免受數據丟失、財務損失和運營中斷的影響。
考慮到問題的嚴重性,本文將分享一些員工網絡安全培訓的技巧,以幫助你保護數據隱私、知識產權和其他商業資產。
1、定期討論網絡安全
把網絡安全作為定期討論的話題。可以向員工解釋違規后果以及如何預防違規;還可以偶爾分享有關網絡犯罪的相關信息。這樣,網絡安全就成為他們日常工作的一部分。
2、教育員工如何識別網絡攻擊
對員工而言,最重要的網絡安全培訓之一是學習如何識別網絡攻擊。為此,你可以提供有關如何識別危險信號的指南。
3、強調隱私安全
幾乎所有公司都制定了數據隱私和安全守則。你可以解釋隱私和安全的重要性以及它們如何影響業務。你的員工應該知道,為了保護每個人的利益,遵守此類規定是他們的責任,絕不應以任何原因犧牲公司隱私和安全。
你可以從員工入職時開始,并定期進行知識檢查,以了解培訓的有效性。另外,你可以使用在線培訓系統來做到這一點。
4、定期檢查員工網絡安全知識
一定要通過評估測試了解員工對網絡安全問題的理解。如果沒有這樣的評估系統,培訓就變得毫無意義。因此,你可以每隔幾個月進行一次員工評估,使用在線測試來檢查員工網絡安全知識水平。
5、獲得管理層的支持
你需要制定強大的網絡安全計劃,成功實施并在全年進行監控。為此,你需要管理層的支持。 那是因為你需要人員、硬件、軟件和基礎設施才能使其運行。這項計劃的預算批準只能來自管理層。
6、從入職階段增強意識
在員工入職階段提供一兩次關于網絡安全的特定培訓課程是明智的做法。當你將公司介紹給新員工時,你可以將網絡安全知識穿插進去。
7、記錄工作場所的不安全行為
密切關注工作場所中使他人易受傷害的不安全行為。例如,一些員工傾向于在便簽上寫下密碼并將其留在工作站中。他們這樣做可能是為了方便,但當這些風險落入壞人之手時,可能會使組織面臨難以想象的風險。
8、提供安全清單
網絡安全清單可以幫助你的員工在工作場所遵循安全協議,并確保自己和他人的安全,它特別適用于 IT 團隊。理想情況下,他們應該定期對其進行修改。這樣的清單可能包括以下內容:安裝防病毒軟件和定期更新、WiFi連接的安全檢查、VPN的使用、安全工具更新、云端文件備份、數據加密等等。清單中的每個項目都可以通過詳細說明進行處理,這樣你的員工可以輕松遵循。